可接受的安全使用政策 & 安全摄像头

政策声明

全球官网电子游戏大学 is committed to creating a safe and supportive environment for all members of our community while respecting and preserving individual 隐私. 一致的 with this commitment, the College utilizes a safety and security camera 系统 in 公共和公共区域是其综合安全计划的一个组成部分. 目的 of recording and monitoring safety camera 系统s in public and common areas is to 威慑犯罪，营造校园整体安全感，保障安全 以及全球官网电子游戏学院社区的财产. 任何安全技术的转移 and/or personnel for other purposes undermines the acceptability of these resources 为关键的安全目标，因此被禁止.

Information obtained from security cameras is considered College property and will be used solely for safety and security purposes, including to assist the Department of 校园安全 and potentially law enforcement in investigating offenses of law 违反了全球官网电子游戏学院的政策. 

目的 of this policy is to outline the responsibility, decision-making process 以及全球官网电子游戏使用安全摄像头进行监控和记录的规定 在公共或公共区域开展活动，以改善全球官网电子游戏学院的安全和保障.  

安全摄像机的类型

学院使用的安全及保安摄影机有两类:摄影机 这些都是学院安全摄像头系统和临时安全系统的一部分 和安全摄像头.

• 的 College’s Safety Camera System includes any video or still camera or other image 录音技术安装在校园的固定位置并与之配套 用于记录、存储、查看、搜索或以其他方式访问数据的系统组件 包含在系统内.  安全摄像系统包括通常提到的设备 as; security cameras, closed circuit television (CCTV), license plate readers (LPR).  Safety Camera Systems do not include handheld camera such as smartphones, portable 摄像机，随身摄像机，仪表盘摄像机或移动lpr.
• Temporary Cameras are used on a short-term basis to provide monitoring capabilities for specific event(s), such as festivals or assemblies, or in response to specific campus safety or security concerns as determined by the Department of 校园安全, 总法律顾问和人力资源副总裁，学生和/或院长 学院院长. 

安全摄像头的放置和安装

部署安全摄像头的决定以及这些摄像头的具体位置 摄像头由校园安全部门管理.  这个决定 to deploy cameras will be based on mitigating risks, vulnerabilities, and historical 犯罪行为. 该地区将不会安装安全摄像头 如果个人对隐私有合理的期望，并且受到联邦法律的约束， 州和地方法律.  

When developing strategies for camera placement and installation, the Department of 校园安全部门对个人进行安全调查、风险分析和威胁评估 建筑，区域和整个全球官网电子游戏学院社区.  这个信息 is critical in determining the types of safety camera equipment most appropriate for 每种情况下.  这些因素可能会决定使用固定，平移/倾斜/变焦 (PTZ)，彩色，夜视或昼/夜相机. 

安全摄像头可以安装在公共和公共区域，如入口 以及通往建筑物、人行道、停车场和小路的出口. 也可以安装摄像头 在宿舍入口、大厅和洗衣房，或办公室内外 位于宿舍内.  此处使用的术语“宿舍”是指 任何学生住宿设施，包括传统的宿舍楼，公寓楼 或者其他学生宿舍. 

这个部门 of 校园安全 will not approve the installation of cameras with positions and or views of areas that are traditionally considered private.  这些 areas include: residence hall rooms, bathrooms, shower areas, locker and changing rooms, areas where a reasonable person might change clothing, or private offices. 此外，用于医疗、身体或心理健康治疗或治疗的房间 是私人的. Recording for safety and security purposes will not be used in residential 走廊，除非校园安全，咨询总法律顾问和副总裁 对于人力资源和学生院长，确定了具体的安全或保障 存在风险(e).g.严重的或者有违法行为模式的，其他调查的 means have not identified the responsible person(s) and there is a continuing risk 社区成员或其财产). 严禁在禁区内安装摄像头 通过集体谈判协议.  

安全摄像机将不会被安装用于监控受保护的目的 活动，包括政治、工会或宗教活动.  摄像机将被放置在 为了最大限度地保护个人隐私，我们不会录制音频.

安全及保安摄影机能见度标准

考虑到安全的位置和目的，尽可能地做到最好 camera, all safety and security cameras will be placed in easily visible locations and will be accompanied by signage providing notice to the community that they are 视频监控. 这一要求的目的是确保个人 是否知道他们的行为会被记录下来，以起到阻吓犯罪的作用. 

To maintain an informed 全球官网电子游戏大学 community, the Department of 校园安全 是否会提供描述用作部件的摄像机的用途和位置的信息 of the College’s Safety Camera System and the guidelines for their use annually.

安全摄像头的访问和监控

为保安目的，将在公共场所使用保安摄影机 in a manner consistent with all federal, 州和地方法律 and College policies, 包括但不限于非歧视政策、非法歧视 和骚扰政策及其他相关政策.  此策略禁止监控 基于全球官网电子游戏学院《全球官网电子游戏》中概述的受法律保护的基础， 多元化和反骚扰政策和程序.

参与视频监控的人员将接受应用方面的适当培训 of this policy and continuously supervised in the responsible use of this technology. 用户还将接受适当的多样性/文化意识培训.  

Safety and security cameras are not monitored continuously under normal operating 条件，但可能出于与本政策一致的原因而受到监控. 这个部门 校园安全部门将不会使用摄像技术监控员工，教师，学生， vendor’s, contractor’s or other visitor’s conduct unless there is an investigation 有关违反法律或全球官网电子游戏学院政策的行为. 任何此类监控 或审查必须附有书面投诉，报告，备忘录，电子邮件或任何通信 要采取的行动的性质、范围和水平.  然而，学院可以 utilize security camera recordings captured during normal operating conditions to investigate suspected unlawful conduct or conduct that violates College policy.  的 校园安全部门将向全球官网电子游戏学院人力资源部寻求指导 or Student Conduct as deemed appropriate, and, in all instances, Legal Counsel, to 确保遵守法律和政策. 

通过系统监控获得的信息将专门用于安全， 安全和重大政策违规目的.  通过视频获取的信息 只有在适当的管理人员授权的情况下才会释放监测 按照这个政策.

适当使用及保密

学院保安摄像系统的使用者禁止使用或传播 从安全摄像头获取的信息，除非本政策另有规定. 在使用安全摄影机时取得的所有资料或观察所得 是保密的，只能用于学院的官方和执法目的. Users will receive a copy of this policy and provide written acknowledgement that 他们已经阅读并理解了它的内容.

责任

校园安全部门是负责监督和协调的部门 the use of camera installation and monitoring for safety and security purposes at 全球官网电子游戏大学.  新闻部还负有传播的主要责任 执行政策和程序. 校园安全部将确保 that responsible and proper camera monitoring practices by operators is continuous 通过定期检查存储的图像.

校园安全副主任和助理主任将确保该部门 of 校园安全 adheres to established policy and procedure in the use of safety 摄像机和将审查摄像机的位置和要求释放视频媒体 全球官网电子游戏大学’s Director of 校园安全 and will monitor new developments in relevant law and in security industry practices to ensure that camera monitoring and 全球官网电子游戏学院的录音都符合标准.

这个部门 of 校园安全, Information Technology and Requesting Department, if applicable, will configure 系统s to reasonably prevent anyone from tampering 擅自使用、查阅、复制录音资料的.

安全和/或法律顾问

• 的 Associate and Assistant Directors of 校园安全, will review camera locations 确保固定位置摄像机的视图符合此政策.  的位置 用于特殊活动的临时摄像机将由副总统审查 由财务主管或指定人员在活动前批准.  
• 相机位置列表将包括对该技术的一般描述 部署和摄像头的功能.  如果对摄像机位置的关注应该 ，有关人士可向财务及行政副总裁提出申请 用于拆除现有的摄像机.  财务和行政副总裁 will review the request weighing the concerns of the person(s) making the request, the safety and security of the entire community, and any infringement of individual 隐私.  
• 的 Director of 校园安全 or designee will review all requests received by the 校园安全部门发布通过安全摄像头获得的录像 系统.  No release 的录音 will occur without authorization by the Vice President 财务及行政.  财务和行政副总裁 只允许出于合法目的发布录音，比如保护全球官网电子游戏 学院及其成员免受诉讼或伤害.  财务副总裁和 Administration will consult the legal counsel in these cases prior to the release 的录音.
• 财务和行政副总裁或其指定人员将对该部门进行审计 of 校园安全 ’s camera monitoring operations, including video media storage, on a semi-annual basis and make procedural changes to ensure standards and operations 遵守这一政策.

实现

All existing 系统s used for video monitoring and recording will be brought into compliance with this policy within twelve months of the approval of this policy.  任何 新的视频系统必须事先报告给校园安全主任并经其批准 到安装. 就本政策而言，“视频监控和记录” 不包括为传统的营销、参与、 培训、研究或教育.  

检讨及更新政策

本政策须由学院安全委员会每两年审查一次 依据并将监测法律、行业最佳做法和保护方面的新发展. 这个部门 of 校园安全 will continuously evaluate this policy to ensure its effectiveness and is responsible for ensuring its compliance with applicable laws, 规章制度和学院政策.